名刺交換の正しいマナーを把握して、恥ずかしくない取引をスタートさせましょう。
名刺には自分の氏名だけでなく、会社名や役職、連絡先などの大切な情報がたくさん記載されています。
このような名刺を相手に渡す、または受け取るということは、ビジネスシーンにおいては非常に重要です。
美しい所作で名刺交換ができればあなたの印象は良くなります。
反対にマナーを守れていなければ悪い印象を与えてしまいます。
今回は、名刺交換でつまずかないために、基本的なマナーについてご紹介いたします。 続きを読む
名刺は自分のこと、勤めている会社のこと、取り組んでいる事業を伝えるためのビジネスツールです。相手の記憶に残るような内容、デザイン、レイアウトでなければ、その効果を発揮できません。
今回の記事では、名刺作りの手順や、作成のポイントなどについてご紹介します。名刺作りにお困りの方はぜひ参考にしてください。 続きを読む
女性新入社員向けの名刺入れは黒や茶色が鉄板
基本的に、ビジネス用の名刺入れは、男女を問わず落ち着いた暗めの色を選ぶのが一般的です。
世の中にはおしゃれな赤やピンク、紫などの名刺入れもたくさん販売されていますが、パリコレでモデルが着用していた服を普段着にすると街中で浮いてしまうのと同じように、ビジネスシーンに華やかな色味の名刺入れは合いません。 続きを読む
新入社員の男性が名刺入れを選ぶならシンプル・無難なものを！
男性新入社員が初めて自分の名刺入れを選ぶ、またはお世話になった人や彼氏に初めて名刺入れをプレゼントするなら、
- 色は黒系v
- ロゴ・柄などの入っていない無地
- 素材は革製
といった、シンプルな商品を選ぶことをおすすめします。 続きを読む
名刺はビジネスに欠かせない存在ですが、1枚1枚の紙の名刺を自力で管理するのは骨が折れる作業でもあります。
管理が大変な名刺をデジタルデータ化して一括管理できる名刺管理システムは、働き方改革政策の注目が高まる中、導入する企業が増えてきています。
この記事では、名刺管理システムの導入によって得られるメリットや、その種類と選び方について紹介しています。
導入する前にチェックしてみてください。 続きを読む
会社で封書を送付する際、市販されている無地の封筒を使用しているのなら、自社オリジナルの封筒の作成を検討してみてはいかがでしょうか。
オリジナルのアイテムを使えば、会社のイメージアップや業務効率改善などのメリットが得られるため、いまやビジネスには欠かせない存在となっています。
こちらの記事では、ビジネスでよく用いられている封筒の大きさや種類、ネットでの印刷発注の流れをご紹介していますので、参考にして発注の際に役立ててください。 続きを読む
名刺には大切な個人情報が記載されています。そのため、名刺の処分・廃棄方法についてどのようにしたらよいのかと迷う方も少なくありません。
ここでは、名刺の処分・廃棄方法について、5つの注意点を詳しく紹介します。 続きを読む
ビジネスパーソンに欠かせないツールの一つである名刺は、各社員がそれぞれ個人で管理されていることが多いのではないでしょうか。
しかしながら、個人で管理していると、いただいた名刺を整理しないままなってしまい、次へうまく活用できていないことも多々あります。
名刺はビジネスの広がりを助ける可能性を持っており、会社全体にとっても重要なものです。
これを一つの部署全体、あるいは会社全体として一括で管理することができれば、様々なメリットが得られます。
この記事では、デジタル管理する方法やデジタル管理の際の注意点も紹介しています。
現在よりもさらなる業務効率改善が期待できますので、検討してみてください。 続きを読む
自分自身の名刺や、顧客や取引先の名刺など、仕事をしているとどんどん溜まっていくのが名刺です。しかし、名刺には情報漏洩につながりかねないリスクが存在します。
近年では、名刺に記載された情報をもとに企業へのサイバー攻撃へ発展した事例や、イベント会場で取得された名刺の情報が大量に流出した事件もあり、名刺の管理には最新の注意が必要です。
そこで今回は、名刺から情報漏洩につながらないための注意点を3つご紹介。
名刺はむやみに配布したり、ぞんざいに処分したりせず、情報漏洩のリスクが身近に存在することを常に認識しておくことが重要です。 続きを読む
名刺交換はただ単に「挨拶」「社交辞令」ではなく、その後の関係を築くための第一歩です。
そのため、積極的に名刺交換したり、異業種交流会等に積極的に出席して様々な人と名刺交換するビジネスマンは珍しくありませんが、いくら名刺を交換しても、連絡する際に名刺が見つからなければ意味がありません。
つまり、名刺は交換そのものが目的なのではなく、いつでも連絡できる状態にしておくこと、つまりは「管理」が大切なのです。 続きを読む