異動が決定したら速やかに名刺を準備しましょう。ビジネスパーソンであれば、いかなる場合も名刺を用意しておくべきです。古い情報が書かれた名刺を渡すのは取引先に失礼なので、早急に名刺を作成しましょう。
そのため、早い納期で受け取れるWEB名刺発注サービスの利用がおすすめです。WEB名刺発注を利用すべき理由からおすすめのサービスまで紹介します。
また、Excelやスマートフォンアプリでも名刺は作成できます。それぞれのメリット・デメリットを比較し、よりよい方法で名刺を準備しましょう。
異動が決定したら早めに名刺を準備しよう
異動が決定した場合は、早めに名刺を準備しましょう。ビジネスパーソンとして、名刺はいかなるときでも用意しておくべきものです。
相手に渡す名刺の内容が古い情報であると失礼になります。古い情報をラベルシールで隠し修正を行うことや、二重線を引き手書き修正を行う方法もありますが、相手からのイメージはよくありません。
もし、古い情報が書かれた名刺を相手に渡した場合は、後日新しく作成した名刺を渡しに行きましょう。ただし、古い情報が書かれた名刺を渡すこと自体失礼なので、異動が決まった段階で早めに名刺を準備してください。
名刺はきらさない・忘れないことがビジネスパーソンとして基本です。そのため、異動が決定した場合は、早めに名刺を準備してストックを作っておきましょう。
少しでも早く新しい名刺を用意する方法
名刺を用意する方法を紹介します。
・Excel ・名刺作成アプリ ・名刺発注サービス
それぞれ確認しましょう。
Excelで自作する
名刺を用意する方法としてExcelでの自作があります。Excelで作成するメリットはコストを抑え、少量での作成ができることです。
ただし、Excelで自作する場合、専用の用紙を利用してください。自作する場合は、質の低い名刺になってしまい、取引先に渡せないものとなってしまうため注意をしてください。
Excelで自作するメリット
Excelで自作をするメリットを紹介します。自作で作成するとコストを抑えつつ、少量での作成ができます。
名刺作成を行うサービスは、大量に依頼するとディスカウントが効き、価格が安くなることが特徴です。少量での作成にも対応しているサービスもありますが、大量作成の依頼と比べて割高になってしまうかもしれません。
対してExcelは、10枚や20枚の少量作成にも柔軟に対応可能です。数枚でいい場合や名刺が欲しい場合、数日分を早急に準備したい場合などはExcelがよいでしょう。
Excelで自作するデメリット
Excelで自作をするデメリットを紹介します。自作で作成すると時間がかかり、時間対効果が低くなります。Excelは自作で作るためほぼ無料で名刺作成のためのコスト削減にはなりますが、その分時間がかかるためコストがかかるでしょう。
さらに、Excelで自作する場合、専用用紙の購入や裁断するための道具が必要です。裁断しやすいようにミシン目がついている専用用紙もありますが、断面を綺麗に切れない場合があります。
名刺は取引先に渡すためのものなので、細部まできちんと整えられているものがよいでしょう。Excelで名刺を自作しても、取引先に渡せずチープなものとなってしまう可能性があります。
スマホの名刺作成アプリを利用する
名刺を用意する方法として名刺作成アプリの利用があります。アプリを利用すると、コンビニのマルチコピー機で印刷が行えるため、自宅にプリンターがない場合も名刺が作成できます。
しかし、コンビニに設置されているコピー用紙は名刺専用の用紙ではないため注意してください。
名刺作成アプリを利用するメリット
名刺作成アプリを利用するメリットを紹介します。スマートフォン向けのアプリを使用すると、場所を問わず名刺作成が行えます。
自宅・会社に置いてあるプリンターだけでなく、コンビニに設置されているマルチコピー機でも対応している場合があるため、どこにいても簡単に作成ができるでしょう。コンビニのマルチコピー機に対応しているアプリが多いため、自宅にプリンターがなくても印刷ができます。
アプリは、プリンターがないが自作の名刺を作りたいと考えている場合におすすめです。また、アプリはさまざまなテンプレートがあるため、デザインに自信がなくても名刺の作成ができます。
名刺作成アプリを利用するデメリット
名刺作成アプリを利用するデメリットを紹介します。アプリを使って名刺作成を行うと、安っぽい仕上がりになります。
コンビニのマルチコピー機に設置されている印刷用紙は、名刺専用ではありません。そのため、標準0.2mmの用紙が使われている名刺と比べると、平均0.09mの厚みであるコピー用紙は薄いことがわかります。薄いコピー用紙を使うと稀薄に感じるでしょう。
名刺は取引先に渡すものなので、失礼のないように、きちんとした厚みのある専用の用紙に印刷してください。
名刺発注サービスを利用する
名刺を用意する方法として名刺発注サービスの利用があげられます。名刺発注サービスの利用をすると、質の高い名刺作成を依頼できます。
サービスによってはデザインや用紙のこだわりを伝え作成ができるため、名刺にオリジナリティを出せるでしょう。
名刺発注サービスを利用するメリット
名刺発注サービスを利用するメリットを紹介します。名刺発注サービスを提供するのはプロなので、質の高い仕上がりが期待できるでしょう。
希望するデザインや雰囲気を伝えるだけで、デザインから印刷まで一括で依頼ができます。Excelやアプリと異なり、すべてプロにお任せできます。そのため、時間対効果が高くなり効率がアップするでしょう。
さらに、名刺発注サービスであれば自作の際には行いづらい抗菌紙で対応している場合があります。また、サービスによってはデザインや用紙の指定ができる場合があるため、名刺にオリジナリティを出せます。質のよい名刺を制作したい場合は、名刺発注サービスを利用しましょう。
名刺発注サービスを利用するデメリット
名刺発注サービスを利用するデメリットを紹介します。名刺発注サービスは自作で名刺を作るときと比べると、少なからずコストがかかるでしょう。利用するサービスによっては、デザイン料・手数料・送料などがかかる場合があります。
しかし、サービスによってはWEB発注で管理し、コスト削減につなげられる場合もあります。WEB発注で管理することで不要な名刺の印刷を防ぎ、無駄を減らすことが可能です。
名刺発注サービスであっても、コスト削減に力を入れている企業もあります。コストに見合う名刺発注サービスを依頼しましょう。
名刺発注サービスの選び方
名刺発注サービスの選び方を解説します。
・実績が豊富な業者 ・短い納期にも対応している業者 ・費用が安すぎる業者には注意 ・印刷オプションが豊富な業者
以上のポイントを順番に確認しましょう。
実績が豊富な業者を選ぶ
名刺発注サービスは実績が豊富な業者を選びましょう。名刺受注数や取引数の多い業者は、対応や出来上がり時の質などを信じて依頼ができます。実績が豊富な業者は、名刺の仕上がりや期日までの納品などが期待できます。
対して実績が少ない業者は、名刺デザインの質が低く期日までに納品しない可能性があるでしょう。多くの実績がある業者は、品質や納期などの問題点がなく、顧客が満足しているため選ばれています。そのため、実績が多い業者は安心して依頼ができるでしょう。
短納期にも対応している業者を選ぶ
名刺発注サービスは短い納期にも対応している業者を選びましょう。名刺は取引先に渡すものなので、期日までの納品がマストです。
短い納期の場合でも翌日までに印刷し、発送を行う業者もあります。地域によって対応が異なる場合もありますが、質の高い名刺をできるだけ早く納品する業者であれば取引先との挨拶回りもスムーズです。
また、遠方の企業でもスピーディーに対応してくれる業者もあります。スムーズな作業に柔軟に応じてくれる業者を選びましょう。
印刷費用が安すぎる業者に注意する
名刺発注サービスは、費用が安すぎる業者に注意しましょう。重要なのは、コストとサービス内容のバランスです。
費用が安すぎる業者はコストパフォーマンスがよいと感じますが、仕上がりが悪い可能性があります。安すぎる業者はコスト削減のため、何らかの部分を削減して安さを追及しています。
コストカットには限度があるため、仕上がった名刺が理想のデザインではない場合もあります。また、安すぎる業者は納品までに時間がかかる場合もあるため、安い業者がよいわけではありません。
印刷オプションが豊富な業者を選ぶ
名刺発注サービスはオプションが豊富な業者を選びましょう。豊富なオプションはオリジナルの名刺作成につながります。
オプションとして、用紙の種類の選択や、特殊な加工などこだわりにも対応できる柔軟な業者がおすすめです。業者によっては、以下の特殊加工に対応できる場合があります。
・エンボス加工 ・PP加工 ・角丸加工
加工の内容により納期が異なる場合があるため、詳細は業者にお問い合わせをしましょう。
発注・管理がしやすい業者を選ぶ
名刺発注サービスは、発注や管理がしやすい業者を選びましょう。数枚の名刺であれば自社でも管理ができますが、会社の規模が大きい場合や社員の人数が数十人と多い場合は、名刺発注サービスに管理してもらうことをおすすめします。
また、発注はWEBで行える業者が便利です。WEB発注であればコスト削減にもつながります。業者によってはWEBでデータを管理されているため、追い刷りで無駄のない名刺の発注ができるでしょう。
おすすめのWEB名刺発注サービス
おすすめのWEB名刺発注サービスを紹介します。PRINTBAHNは企業・法人向けのWEB名刺発注サービスでおすすめの業者です。
PRINTBAHNは短い納期での対応も可能で、約3分でWEBから名刺発注が行えます。また、名刺作成から発注までWEBで完結し、履歴もExcelでダウンロードできます。無駄なコストや作業時間をカットできるため、コスト見直しにも活用ができるでしょう。
PRINTBAHNには以下の便利な機能があります。
・リアルタイムプレビュー ・一括発注・一括プレビュー ・CR生成 ・外字対応 ・複製新規登録 ・差分表示
機能が充実しているため、こだわりの名刺をスムーズに作成ができるでしょう。PRINTBAHNは実績も豊富なので安心して発注依頼ができます。
名刺に使われる素材の種類を紹介！定番人気の紙質や新素材など
名刺に使われる素材の種類を紹介！定番人気の紙質や新素材など
異動後の名刺を発注する際、WEBでの発注が便利ですが、名刺に使われる素材の種類を知っておくことも重要です。名刺の素材にはさまざまな種類があり、紙質や新素材などがあります。異動後の名刺を注文する際の参考にしてください。
まとめ
WEB名刺発注サービスについて紹介しました。異動が決定したらすぐに名刺を作成しましょう。
Excelやスマートフォンアプリでも名刺の作成を行えますが、取引先に渡す名刺は質の高いものでなければなりません。そのため、名刺発注サービスの利用をおすすめします。
PRINTBAHNはWEB名刺発注サービスに対応しております。短い納期の場合も対応ができますので、急な異動の決定にも対応可能です。約3分で名刺発注を行えますので、ぜひご活用ください。
また、PRINTBAHNは用紙の種類や特殊な加工にも対応しておりますので、こだわりの名刺が作成できます。名刺作成のご検討をしている場合は、PRINTBAHNにお気軽にお問い合わせください。
