機能の紹介

WEB上でプレビュー(校正)をリアルタイムに確認できます。修正箇所があっても、編集画面に戻って修正し、すぐに修正内容をプレビュー画面で確認できるため、校正のやり取りが不要。業務の効率化につながります。プレビューでご確認いただく内容はかなり再現度が高い最新鋭の技術を使っているためプレビューで確認したものと違うものが届いた…！なんてことはありません。

発注申請を承認する際に、「新規作成」「リピート注文(修正無し)」「修正あり」のどの申請なのかが一目で分かるようになっております。「修正あり」のものについては、前回データと今回のデータで”どの項目”が”どのように”書き換えられているのかも画面上で確認ができ、承認作業も、効率的に時間をかけずに行うことができます。

ログインID毎に表示される(発注できる)レイアウト(名刺パターン)を制限することができます。これにより、グループ会社や部署毎に違うレイアウト(名刺パターン)を使用していても、統制は守られたまま、同じシステム内で管理が可能となります。

人事異動時期や会社情報が変更された際など、一度に大量の名刺を発注するときに、ご活用いただいている機能です。最大100件まで、一括プレビューの上、一度に発注が可能です。100件分の発注を8分前後(当社調べ)で行えます。

URLを入力していただければシステム上でQRコードが自動生成されます。URL毎にQRコード画像を生成していただく手間が省けますので、社員毎に異なるURLでも対応可能。
（QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。）

外字(旧漢字)の登録を無料で行えます。

社員の名刺データをひとつひとつ入力して登録・変更する必要はありません。初回登録もcsvで一括登録ができ、人事異動や名刺情報が大きく変わる際にも、現在登録されているデータをエクスポート(書き出し)、そのデータを修正し、インポート(取り込み)することで、一括変更が可能です。

社員データを登録するのに、1からデータを入力するのが面倒！という方にご活用いただいているのが「複製新規登録」機能です。登録されている社員データを複製(コピー)して、その方の住所や所属役職はそのまま引き継いで新規登録が可能です。

発注した名刺のデータは全てWEB上で確認することができます。発注した名刺がいつ届くのか、どのようなステータスなのか、選択された納品先・請求先、発注した名刺のプレビュー画像、全て確認ができます。月に発注した名刺の履歴情報をcsvでダウンロードすることもできるので、請求書が来る前に社内の発注状況の把握・管理ができます。

発注した名刺の内容が間違っていた、発注をキャンセルしたい！という場合に、電話やメールをしなくても、受付締め時間の17:00までであれば、サイトの発注履歴画面にてキャンセルが可能です。受付締め時間の17:00までキャンセルを受け付けておりますので、余裕をもった発注が可能です。

「緊急事態宣言発令」以降、訪問による商談が出来ない状況が続いている中で複数のお客さまからオンライン会議などで「名刺画像」を送信したいとの要望をいただきました。そのご要望にお応えするため、名刺発注サイト内で「名刺画像をダウンロードできる機能」を追加いたしました。オンライン会議やメール送信、資料作成の際にご活用いただける機能となっております。